إجراءات ضرورية لحماية حق العميل وتوثيق عملية الإيداع

سحبت ماكينة ATM أموالك أثناء الإيداع ولم تُضف للحساب.. البنوك توضح 5 خطوات لاستردادها

استعادة الأموال من
استعادة الأموال من ماكينة ATM

يمكن استرداد الأموال التي تسحبها ماكينة الصراف الآلي أثناء الإيداع دون إضافتها إلى الحساب، من خلال إبلاغ البنك فور ملاحظة المشكلة وتقديم بيانات العملية، ليبدأ فحص الماكينة ومراجعة سجل المعاملات. وأوضحت بنوك عاملة في السوق المصرفية أن تأخر ظهور المبلغ قد ينتج عن ضغط التشغيل أو عدم اكتمال تسجيل وربط المعاملة بالحساب بصورة فورية، ولا يعني ضياع الأموال نهائيًا. ويحتاج العميل إلى الاحتفاظ بإثبات الإيداع وتحديد وقت العملية ومكانها بدقة، مع تجنب إجراء إيداع جديد عبر الماكينة نفسها حتى انتهاء مراجعة الشكوى.

لماذا لا يظهر مبلغ الإيداع في الحساب؟

قد يضع العميل الأموال داخل ماكينة ATM المخصصة للإيداع، وتقوم الماكينة بسحب الأوراق النقدية وإتمام خطوات العملية، لكن المبلغ لا يظهر ضمن الرصيد المتاح في الحساب أو لا تصل رسالة تؤكد نجاح الإيداع.

وترتبط هذه الحالة أحيانًا بحدوث تأخير فني في تسجيل المعاملة أو ربطها بالحساب، كما قد تظهر خلال فترات الضغط المتزايد على ماكينات الصراف الآلي أو أنظمة التشغيل التابعة للبنك.

ولا يعني عدم إضافة المبلغ في اللحظة نفسها فقدان الأموال، إذ تحتفظ الماكينة بسجلات إلكترونية للعمليات التي أُجريت عليها، بينما يمكن للبنك مطابقة هذه السجلات مع النقدية الموجودة داخل الماكينة للتأكد من قيمة المبلغ محل الشكوى.

الخطوة الأولى: الاحتفاظ بإثبات عملية الإيداع

تبدأ استعادة الأموال من ماكينة ATM بالاحتفاظ بأي دليل يثبت إجراء العملية، مثل الإيصال الصادر عن الماكينة أو الرسالة التي وصلت إلى الهاتف المحمول، حال إرسال البنك إشعارًا بالمعاملة.

ويمكن للعميل كذلك تصوير شاشة الماكينة إذا ظهرت عليها رسالة تفيد بتعطل العملية أو عدم اكتمالها، مع تدوين قيمة المبلغ الذي جرى إدخاله وعدد الأوراق النقدية وفئاتها قدر الإمكان.

وتساعد هذه البيانات البنك على تحديد العملية والوصول إلى تفاصيلها بصورة أسرع عند فحص الشكوى.

الخطوة الثانية: تسجيل الوقت والمكان بدقة

يجب تحديد موعد تنفيذ الإيداع باليوم والساعة، إلى جانب مكان ماكينة الصراف الآلي واسم الفرع أو المنطقة الموجودة بها.

كما يُفضل تسجيل الرقم التعريفي للماكينة إذا كان ظاهرًا على الشاشة أو الهيكل الخارجي، لأن بعض المواقع تضم أكثر من ماكينة، ويساعد هذا الرقم في تحديد الماكينة التي استقبلت الأموال دون إضافتها إلى الحساب.

الخطوة الثالثة: الاتصال بخدمة عملاء البنك

يتعين على العميل التواصل فورًا مع خدمة عملاء البنك التابع له الحساب، وإبلاغ الموظف بعدم وصول قيمة الإيداع رغم سحب ماكينة ATM للأموال.

ويقدم العميل خلال المكالمة رقم الحساب أو البطاقة والبيانات المطلوبة للتحقق من هويته، إضافة إلى مبلغ الإيداع ووقت العملية وموقع الماكينة، ويحصل بعد تسجيل البلاغ على رقم مرجعي لمتابعة الشكوى.

ويجب الاحتفاظ برقم البلاغ واستخدامه عند الاستفسار عن نتيجة الفحص أو متابعة إعادة المبلغ إلى الحساب.

الخطوة الرابعة: عدم تكرار الإيداع عبر الماكينة

يُنصح بعدم وضع مبلغ آخر في الماكينة نفسها بعد تعطل عملية الإيداع الأولى، حتى لا تتكرر المشكلة أو تختلط بيانات أكثر من معاملة خلال مراجعة البنك.

ويكون الإجراء الأكثر أمانًا هو التوقف عن استخدام الماكينة، وتسجيل البيانات اللازمة، ثم التواصل مع البنك قبل تنفيذ أي عملية مالية جديدة من خلالها.

الخطوة الخامسة: انتظار مراجعة البنك للمعاملة

يفحص البنك سجلات ماكينة الصراف الآلي ويراجع العمليات المسجلة خلال التوقيت المحدد في البلاغ، إلى جانب مطابقة الرصيد النقدي الفعلي الموجود داخل الماكينة.

وفي حال ثبوت سحب الماكينة للمبلغ دون إضافته إلى رصيد العميل، يتخذ البنك إجراءات تسوية المعاملة وإيداع الأموال في الحساب، وفقًا لنتائج الفحص والنظام المتبع داخل البنك.

وقد تختلف مدة المراجعة بحسب مكان الماكينة وما إذا كانت تتبع البنك نفسه أو بنكًا آخر، لذلك تظل متابعة رقم الشكوى مع خدمة العملاء ضرورية حتى ظهور المبلغ أو تلقي رد رسمي بشأن المعاملة.

بيانات يجب تجهيزها قبل تقديم الشكوى

يحتاج العميل إلى تجهيز رقم الحساب أو البطاقة المرتبطة بالعملية، وقيمة المبلغ المودع، وتاريخ الإيداع وتوقيته، وموقع ماكينة ATM، إلى جانب الإيصال أو الرسالة أو صورة الشاشة حال توافرها.

وكلما كانت بيانات البلاغ دقيقة، أصبح من السهل على البنك مراجعة المعاملة ومطابقتها مع سجلات الماكينة، بما يحافظ على حق العميل ويساعد على إنهاء الإجراءات دون تأخير غير ضروري.

          
تم نسخ الرابط