الأزهر يحدد مهلة التسجيل ورسوم الاستمارات والأوراق المطلوبة للامتحانات
الأزهر يفتح تسجيل استمارات الابتدائية والإعدادية من 22 أكتوبر حتى 19 نوفمبر
حددت الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين بقطاع المعاهد الأزهرية مواعيد وإجراءات تسجيل استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026/2027، على أن تبدأ فترة التقدم يوم الخميس 22 أكتوبر وتنتهي الخميس 19 نوفمبر، مع تحديد 3 ديسمبر موعدًا أخيرًا لتسليم الاستمارات من المعاهد إلى المناطق الأزهرية. وتضمنت التعليمات سداد 100 جنيه مقابل خدمات الاستمارات، وإلزام الطلاب بمراجعة بياناتهم وإرفاق الصور والمستندات المطلوبة. وتكشف مقارنة هذه المواعيد بالمواعيد الرسمية للعام الدراسي السابق عن تبكير فترة تسجيل الاستمارات، بما يمنح المعاهد وقتًا مختلفًا لتنظيم مراجعة الملفات قبل إعداد أرقام الجلوس.
موعد تسجيل استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية
تبدأ فترة تسجيل الاستمارات الإلكترونية يوم الخميس 22 أكتوبر، وتستمر حتى الخميس 19 نوفمبر، وفق التعليمات المحددة للمعاهد الأزهرية بمختلف المحافظات.
ويختلف موعد تسجيل الاستمارات هذا العام عن الموعد الذي أعلنه قطاع المعاهد الأزهرية للعام الدراسي السابق، عندما أتاح التسجيل اعتبارًا من 27 نوفمبر، واستمر حتى 18 ديسمبر.
وتوضح المقارنة بين الموعدين أن فتح باب التسجيل الجديد يأتي في مرحلة مبكرة من العام الدراسي مقارنة بالدورة السابقة، مع تخصيص فترة لاحقة لمراجعة المستندات واعتمادها قبل تسليمها للمناطق الأزهرية.
كما تختلف هذه المواعيد عن مواعيد استمارات الشهادة الإعدادية بمدارس وزارة التربية والتعليم، التي أعلنت مد فترة التسجيل حتى 30 أكتوبر، وهو إجراء يخص طلاب التعليم العام ولا يمثل تعديلًا لمواعيد الشهادات الأزهرية.
خطوات تسجيل الاستمارة الإلكترونية ورسوم التقدم
تبدأ إجراءات التقدم من المعهد الأزهري التابع له الطالب، حيث يتولى مسئول شئون الطلاب تسليم بيانات الدخول إلى النظام الإلكتروني، وتشمل اسم المستخدم وكلمة المرور ورابط الاستمارة.
وتشترط التعليمات سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة قبل إتاحة الاستمارة الإلكترونية، على أن تُعد كشوف بأسماء الطلاب المسددين، وتعتمد من شيخ المعهد، ثم تُسلم إلى مسئول التحول الرقمي لاستكمال الإجراءات.
ويجري تسجيل البيانات عبر نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني التابع للأزهر، باستخدام بيانات الدخول التي يتسلمها الطالب من المعهد.
وتشمل الإجراءات مراجعة البيانات الشخصية والدراسية، وحفظها، ورفع صورة شخصية حديثة بمقاس 4×6 وخلفية بيضاء، مع كتابة اسم الطالب ورقمه القومي أسفل الصورة باستخدام الكمبيوتر.
وبعد استكمال التسجيل، تُطبع الاستمارة ويوقع عليها الطالب، ثم تُسلم إلى مسئول شئون الطلاب لمطابقة البيانات مع الملف الدراسي، واعتماد الاستمارة وختمها بعد التأكد من صحتها.
وأكدت التعليمات ضرورة توقيع الطالب على ما يفيد استلام بيانات الدخول الخاصة به، مع احتفاظ المعهد بالكشوف الموقعة لإثبات تسليمها.
الأوراق المطلوبة لاستمارات الشهادتين الأزهرية
تشمل المستندات المطلوبة الاستمارة الإلكترونية المطبوعة بعد مراجعتها واعتمادها، وأربع صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء، مدونًا أسفل كل صورة اسم الطالب ورقمه القومي المطابق لشهادة الميلاد.
ويتضمن ملف التقدم شهادة ميلاد حديثة أو صورة منها، وإيصال سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات الاستمارات، إلى جانب خمسة طوابع دمغة فئة 30 قرشًا أو ما يعادلها، وطابعي تنمية موارد.
وتلتزم المعاهد بختم الاستمارات والصور الشخصية، واستيفاء إجراءات اعتماد المستندات وفق الضوابط المقررة، قبل إرسال الملفات إلى المنطقة الأزهرية.
ولا يقتصر دور المعهد على تجميع الأوراق، إذ يُكلف شيخ المعهد بتشكيل لجنة من المدرسين والإداريين لمراجعة بيانات الطلاب وشهادات الميلاد وكشوف المتقدمين.
وتشمل المراجعة مطابقة الاسم الرباعي والرقم القومي والجنسية واللغة، إضافة إلى المذهب بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية الأزهرية.
وفي حالة اكتشاف خطأ في بيانات الطالب، يتولى مسئول التحول الرقمي تصحيحه على برنامج شئون الطلاب، ثم تُطبع استمارة جديدة بالبيانات الصحيحة، ويوقع عليها الطالب بعد مراجعتها.
آخر موعد لتسليم الاستمارات وإعداد أرقام الجلوس
حددت الإدارة المركزية يوم الخميس 3 ديسمبر موعدًا أقصى لتسليم الاستمارات إلى المناطق الأزهرية، بعد انتهاء مرحلة التسجيل الإلكتروني ومراجعة ملفات الطلاب داخل المعاهد.
ويعني ذلك وجود مرحلتين مختلفتين في إجراءات التقدم؛ الأولى تخص تسجيل الطالب بياناته إلكترونيًا قبل 19 نوفمبر، والثانية تخص استكمال مراجعة الملفات وتسليمها إداريًا قبل 3 ديسمبر.
وتتولى إدارات الامتحانات بالمناطق الأزهرية وضع الآلية المناسبة لاستلام الملفات بالتنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد، تمهيدًا لاستكمال الإجراءات الخاصة بأرقام الجلوس.
وشددت التعليمات على اعتماد الكشوف ومراجعة الاستمارات قبل تسليمها إلى الجهات المختصة، مع الاحتفاظ بالمستندات التي تثبت إبلاغ الطلاب بإجراءات التقدم.
ويظل استكمال التسجيل الإلكتروني وحده غير كافٍ لإنهاء ملف الطالب، إذ تتطلب الإجراءات طباعة الاستمارة وتوقيعها وإرفاق المستندات وسداد المقابل المقرر واعتماد الملف من المعهد.