لجان من المعلمين والتواصل المباشر مع أولياء الأمور قبل غلق التسجيل
انخفاض تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية يدفع التعليم لتكليف المدارس بإجراءات عاجلة
وجهت المديريات التعليمية الإدارات والمدارس باتخاذ إجراءات عاجلة لاستكمال تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026-2027، بعدما أظهرت إحصاءات الإدارة المركزية لشؤون الامتحانات انخفاض نسب التسجيل الإلكتروني لطلاب الصف الثالث الإعدادي. وتضمنت التعليمات تشكيل لجان من معلمي المدارس لمساعدة الطلاب الذين لم يستكملوا استماراتهم، والتواصل المباشر مع أولياء أمور المتأخرين، وإعادة نشر إعلانات التسجيل عبر صفحات المدارس. وتأتي هذه الإجراءات قبل انتهاء المهلة المعلنة يوم الخميس 22 أكتوبر، وتشمل متابعة طلاب التعليم الإعدادي العام والمهني والمتقدمين من المنازل، دون إعلان نسبة محددة للطلاب الذين لم يسجلوا حتى الآن.
لجان من المعلمين لمساعدة الطلاب المتأخرين
تضمنت الخطابات الموجهة إلى الإدارات التعليمية تكليف المدارس بسرعة تشكيل لجان من المعلمين لمساعدة الطلاب على الانتهاء من التسجيل الإلكتروني، بدلًا من الاكتفاء بإعلان مواعيد فتح المنصة وغلقها.
ويضيف هذا التكليف دورًا مباشرًا للمعلمين في متابعة الطلاب الذين لم يستكملوا إجراءات التقدم للامتحانات، إلى جانب الدعم الفني المرتبط بالحساب المدرسي الموحد ومشكلات الدخول إلى المنصة.
ويختلف تشكيل لجان المساعدة عن اللجان المسؤولة عن إدارة الامتحانات أو تصحيح أوراق الإجابة، إذ يرتبط الإجراء الحالي باستكمال تسجيل الاستمارات خلال المهلة المتاحة.
كما طلبت المديريات من إدارات المدارس التواصل مع أولياء أمور الطلاب المتأخرين، وإعادة نشر إعلانات التسجيل على صفحات التواصل الاجتماعي، لضمان وصول التعليمات إلى الأسر التي لم تستكمل الإجراءات.
وتمثل هذه الخطوة انتقالًا من إتاحة التسجيل الإلكتروني وانتظار استجابة الطلاب إلى متابعة المتأخرين ومساعدتهم داخل المدارس قبل انتهاء الفترة المحددة.
ماذا كشفت إحصاءات تسجيل الشهادة الإعدادية؟
استندت التعليمات إلى بيانات واردة من الإدارة المركزية لشؤون الامتحانات بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، أشارت إلى انخفاض النسب العامة لتسجيل الاستمارات الإلكترونية.
وشملت المتابعة طلاب الصف الثالث الإعدادي العام والمهني والمتقدمين للامتحانات من المنازل، بما يؤكد أن إجراءات المتابعة لا تقتصر على طلاب المدارس الإعدادية العامة المنتظمين.
ولم تتضمن المعلومات المعلنة نسبة رقمية موحدة للانخفاض، أو عدد الطلاب المتأخرين عن التسجيل في كل محافظة، ولذلك لا يمكن تحديد حجم التأخر الفعلي على مستوى الجمهورية أو ترتيب المديريات بحسب معدلات التسجيل.
كما لا تثبت الإحصاءات وحدها أن جميع حالات التأخر ترجع إلى مشكلات تقنية، إذ قد تختلف أسباب عدم استكمال الاستمارة من طالب لآخر.
وتستهدف التعليمات الجديدة معالجة التأخر خلال فترة التسجيل الحالية، دون إعلان تعديل لشروط التقدم للامتحانات أو استحداث رسوم إضافية بسبب انخفاض نسب التسجيل.
آخر موعد لاستكمال تسجيل الاستمارة
يستمر التسجيل الإلكتروني لاستمارة الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026-2027 حتى الخميس 22 أكتوبر، وفق المهلة التي سبق الإعلان عنها.
ويتبقى أمام الطلاب الذين لم يستكملوا إجراءاتهم مراجعة المدرسة والاستفادة من لجان المساعدة المكلفة بمتابعة التسجيل، مع التأكد من صحة البيانات وحفظ الاستمارة وإتمام الخطوات المطلوبة.
وتشمل المستندات الواردة في الخطابات المتداولة صورًا شخصية للطالب، وشهادة ميلاده المميكنة، وإيصالات سداد المصروفات ورسوم الامتحان، وطابع دعم المشروعات، وصورة بطاقة الرقم القومي لولي الأمر.
لكن قوائم المستندات المنشورة للعام الدراسي نفسه تختلف في بعض التفاصيل، ومنها عدد الصور الشخصية ونسخ الإيصالات المطلوبة، ولذلك يظل الرجوع إلى التعليمات المعتمدة لدى المدرسة أو الإدارة التعليمية ضروريًا لتحديد مكونات الملف الورقي.
ولا يعني تكليف المدارس بتشكيل لجان للمساعدة أو التواصل مع أولياء الأمور صدور قرار بمد فترة التسجيل بعد 22 أكتوبر.
وبذلك تتمثل الخطوة العملية الجديدة في انتقال مسؤولية المتابعة إلى المدارس بصورة أكثر مباشرة، من خلال لجان المعلمين والتواصل مع الأسر، بينما تظل المهلة الإلكترونية المعلنة سارية ما لم تصدر تعليمات رسمية أخرى.