الأحوال المدنية تحدد الرسوم وإجراءات إصدار الوثائق الرسمية

أسعار وخطوات استخراج شهادات الميلاد والوفاة 2026.. الرسوم الجديدة والمستندات والفئات المسموح لها بالتقديم

استخراج شهادات الميلاد
استخراج شهادات الميلاد والوفاة

حددت وزارة الداخلية أسعار وخطوات استخراج شهادات الميلاد والوفاة 2026 من السجلات المدنية والمراكز النموذجية التابعة لقطاع الأحوال المدنية، إذ تبلغ تكلفة استخراج شهادة الميلاد المميكنة لأول مرة 45 جنيهًا، وتنخفض إلى 25 جنيهًا عند استخراج النسخ التالية، بينما تبلغ رسوم شهادة الوفاة 25 جنيهًا. ويستطيع صاحب الوثيقة أو عدد من أقاربه استخراج شهادة الميلاد، مع تقديم نموذج 40 واستيفاء البيانات المطلوبة. كما حددت الوزارة مواعيد تسجيل المواليد الجدد داخل البلاد وخارجها، والمستندات اللازمة لإثبات الواقعة وإدخال بيانات المولود على منظومة الرقم القومي.

أسعار استخراج شهادات الميلاد والوفاة 2026

تبلغ رسوم استخراج شهادة الميلاد المميكنة لأول مرة 45 جنيهًا من المراكز النموذجية الحديثة التابعة لقطاع الأحوال المدنية.

وتبلغ تكلفة استخراج نسخة إضافية من شهادة الميلاد 25 جنيهًا، بينما تُستخرج شهادة الوفاة مقابل 25 جنيهًا.

وقد تختلف التكلفة الإجمالية عند استخدام خدمات إضافية، مثل التوصيل أو استخراج الوثائق من منافذ تقدم خدمات مميزة، لذلك ينبغي التأكد من قيمة الخدمة قبل إتمام الطلب.

خطوات استخراج شهادة الميلاد المميكنة

يتوجه المواطن إلى أقرب سجل مدني أو مركز نموذجي تابع لقطاع الأحوال المدنية، ثم يطلب نموذج 40 المخصص للحصول على صورة وثيقة أو مستند.

ويتم إدخال بيانات صاحب الشهادة بصورة صحيحة، مع تحديد صلة مقدم الطلب بالشخص المطلوب استخراج الوثيقة له، ثم سداد الرسوم المقررة واستلام الشهادة.

وفي الحالات التي تكون فيها البيانات مسجلة بصورة سليمة على الحاسب الآلي، يمكن إصدار شهادة الميلاد المميكنة خلال الزيارة نفسها.

المستندات المطلوبة عند اختلاف البيانات

قد يتعذر استخراج شهادة الميلاد مباشرة إذا لم تظهر بيانات المواطن على منظومة الأحوال المدنية، أو وُجد اختلاف بين البيانات المسجلة والبيانات المقدمة.

وفي هذه الحالة، يجب إرفاق مستخرج شهادة الميلاد الورقي لإتمام عملية التسجيل أو التصحيح.

كما يمكن تقديم صورة ضوئية معتمدة من الوثيقة الأصلية، حتى تتمكن الجهة المختصة من مراجعة البيانات وإدخال التعديلات اللازمة قبل إصدار الشهادة المميكنة.

من يحق له استخراج شهادة الميلاد؟

لا يقتصر استخراج شهادة الميلاد المميكنة على صاحب الوثيقة فقط، إذ تسمح القواعد لعدد من الأقارب بالتقدم للحصول عليها.

وتشمل الفئات المسموح لها باستخراج الشهادة صاحبها، والأب، والأم، والأخ، والعم، والزوجة، والأبناء، والجد، والخال.

ويجب أن يقدم طالب الخدمة ما يثبت شخصيته وصلته بصاحب الوثيقة، مع الالتزام بالضوابط المعمول بها داخل قطاع الأحوال المدنية.

مكان استخراج شهادة الميلاد والوفاة

تُستخرج شهادات الميلاد والوفاة من السجلات المدنية المنتشرة في المحافظات، إلى جانب المراكز النموذجية الحديثة التي تقدم خدمات الأحوال المدنية.

ويستطيع المواطن التوجه إلى السجل المدني التابع لمحل إقامته، مع اصطحاب بطاقة الرقم القومي والمستندات المؤيدة للطلب عند الحاجة.

وتستهدف المراكز النموذجية تقليل وقت الانتظار وتسريع إصدار الوثائق الرسمية من خلال تقديم عدة خدمات في مكان واحد.

موعد تسجيل المواليد داخل البلاد

يجب الإبلاغ عن المولود الجديد خلال 15 يومًا من تاريخ حدوث الولادة، من خلال مكتب الصحة الواقع في الدائرة التي حدثت بها الولادة.

ويتم تقديم البلاغ على نموذج مجاني من نسختين، بمعرفة أحد الأشخاص الذين يحق لهم قانونًا الإبلاغ عن واقعة الميلاد.

كما يجب تقديم المستندات التي تثبت صحة بيانات الوالدين، والوثيقة التي تؤكد العلاقة الزوجية بينهما، إلى جانب ما يثبت حدوث الولادة.

تسجيل المواليد المصريين في الخارج

يجب الإبلاغ عن وقائع ميلاد المصريين في الخارج خلال ثلاثة أشهر من تاريخ حدوث الولادة.

ويتم تسجيل الواقعة من خلال قنصلية جمهورية مصر العربية في الدولة التي حدثت بها الولادة.

وفي حال عدم وجود قنصلية مصرية، يمكن إرسال المستندات إلى قسم سجل مدني المركز الرئيسي بقطاع الأحوال المدنية عن طريق البريد الموصى عليه، وفق الإجراءات المنظمة لذلك.

إصدار شهادة ميلاد المولود الجديد

يحرر مكتب الصحة شهادة الميلاد بعد قيد الواقعة وتسليم المستندات المطلوبة والتأكد من صحة البيانات.

ويتولى مكتب الصحة إرسال بلاغات الميلاد إلى السجل المدني، الذي يعيد قيد الواقعة في دفتر المواليد الخاص به.

بعد ذلك، تُرسل البيانات إلى الإدارة المختصة لإدخالها على الحاسب الآلي وتخصيص الرقم القومي للمولود، تمهيدًا لإصدار شهادة الميلاد المميكنة.

أهمية مراجعة البيانات قبل استخراج الشهادة

ينبغي التأكد من تطابق اسم المواطن واسم الأم وتاريخ ومكان الميلاد مع البيانات المسجلة رسميًا قبل تقديم طلب استخراج الوثيقة.

وقد يؤدي وجود خطأ في أحد البيانات إلى تأخر إصدار الشهادة لحين تقديم المستندات الأصلية وإجراء التصحيح المطلوب.

كما يجب الاحتفاظ بالوثائق الورقية القديمة عند وجود اختلافات في البيانات، لأنها قد تكون ضرورية لإثبات الواقعة واستكمال إجراءات التعديل.

          
تم نسخ الرابط