خدمات إلكترونية ببعض الجامعات وإجراءات مختلفة لتصديق الشهادات بالخارج
استخراج بيان درجات رسمي من الجامعة.. الخطوات والأوراق والرسوم والتوثيق
يبدأ استخراج بيان درجات رسمي من الجامعة بتقديم طلب إلى إدارة شؤون الخريجين بالكلية أو عبر المنصة الإلكترونية المعتمدة، مع تجهيز مستندات إثبات الشخصية وسداد الرسوم المحددة للخدمة. وتتيح بعض الجامعات المصرية حاليًا استخراج شهادات التقديرات وبيانات الدرجات إلكترونيًا، بينما تستمر كليات أخرى في استقبال الطلبات من خلال مكاتب الخريجين. وتختلف الإجراءات بحسب الجامعة وسنة التخرج ولغة الشهادة، دون وجود رسوم موحدة لجميع الجامعات. أما الخريجون الذين يحتاجون إلى استخدام بيان الدرجات خارج مصر، فيلزمهم استكمال اعتمادات الجامعة قبل التصديق لدى وزارة الخارجية، التي تحدد رسم التصديق العادي بقيمة 115 جنيهًا للمستند.
كيفية استخراج بيان درجات رسمي من الجامعة إلكترونيًا
تتيح كلية الصيدلة بجامعة القاهرة خدمة طلب شهادات بيان الدرجات والتقديرات عبر موقعها الإلكتروني، من خلال تسجيل البيانات الشخصية ورفع المستندات المطلوبة وإتمام إجراءات السداد.
وتبدأ الخطوات بالدخول إلى صفحة طلب الشهادات التابعة للكلية، وتحديد الخدمة المطلوبة، ثم تسجيل البيانات وفق شهادة الميلاد أو جواز السفر للطلاب الوافدين، وإرفاق المستندات التي تحددها الإدارة.
ويُطلب من الخريج المصري رفع صورة من شهادة الميلاد أو بطاقة الرقم القومي، بالإضافة إلى إيصال السداد وصورة شخصية حديثة مقاس 4×6، على أن يحمل ملف الصورة اسم الرقم القومي، وفق التعليمات المنشورة لكلية الصيدلة.
ويجري استخراج أكواد السداد من بوابة خدمات الدفع الإلكتروني بجامعة القاهرة، باختيار خدمات شؤون الخريجين وتحديد نوع الشهادة وعدد النسخ المطلوبة، ثم إتمام السداد من خلال خدمة فوري.
وفي حالة استخراج شهادة بيان درجات مؤمنة، تشترط الكلية الحصول على كود مستقل لرسوم بيان الدرجات وآخر للشهادة المؤمنة، مع رفع مستندات السداد المطلوبة ضمن الطلب الإلكتروني.
وبعد مراجعة البيانات والمرفقات، يتم الضغط على خيار تسجيل طلب الخدمة، لاستكمال إجراءات إصدار المستند وفق نظام الكلية.
وتنطبق هذه الخطوات التفصيلية على الخدمة المنشورة لكلية الصيدلة بجامعة القاهرة، ولا تمثل إجراءات موحدة مفروضة على جميع الجامعات المصرية.
خدمات جديدة لاستخراج شهادات التقديرات بجامعة عين شمس
تتيح منصة الجامعة الذكية التابعة لجامعة عين شمس خدمات إلكترونية للخريجين، تشمل استخراج شهادات التقديرات باللغة العربية أو الإنجليزية، إلى جانب شهادات التخرج وغيرها من الوثائق الجامعية.
وتوضح المنصة أن خريجي العام الدراسي 2021 وما بعده يستخدمون حساباتهم الإلكترونية لطلب الخدمة، بينما تنص إرشاداتها على توجيه الطلاب الوافدين إلى شؤون الطلاب لاستكمال الإجراءات الخاصة بهم.
وتتضمن البيانات المطلوبة لإرسال الطلب الاسم ووسائل التواصل والرقم القومي أو جواز السفر والكلية والتخصص وسنة التخرج ونوع الخدمة وعدد النسخ.
كما أعلنت كلية التجارة بجامعة عين شمس تطبيق منظومة إلكترونية لخريجي إحدى دفعاتها، تتيح تقديم طلب شهادة التخرج وسداد الرسوم عبر المنصة، مع الاكتفاء بالحضور لاستلام الشهادة والملف بعد تجهيزهما.
وتؤكد هذه الإجراءات أن تقديم الطلب إلكترونيًا لا يعني بالضرورة تسليم شهادة رقمية نهائية دون حضور، إذ تحدد كل كلية وسيلة الاستلام والمواعيد المعتمدة.
الأوراق المطلوبة لاستخراج شهادة بيان الدرجات
تختلف المستندات التفصيلية بين الجامعات، لكن التعليمات المنشورة لدى عدد من الكليات تشير إلى ضرورة تقديم إثبات شخصية ساري، وبيانات الخريج الأكاديمية، وإيصال سداد رسوم الخدمة.
وتشمل الأوراق التي قد تطلبها الكلية صورة بطاقة الرقم القومي أو شهادة الميلاد، وصورة شخصية حديثة، مع تحديد سنة التخرج والقسم العلمي ولغة البيان وعدد النسخ المطلوبة.
وعند استخراج شهادة باللغة الإنجليزية، تشترط كلية الصيدلة بجامعة القاهرة وكلية التجارة بجامعة عين شمس تقديم صورة من جواز السفر، بما يساعد على مطابقة الاسم باللغة الأجنبية مع المستند الرسمي.
كما تشترط كلية الصيدلة حضور صاحب الشهادة بنفسه لتقديم الطلب والاستلام، وتسمح بالإنابة عند تقديم توكيل رسمي موثق من الشهر العقاري يخول الوكيل استخراج الشهادة أو استلامها.
ولا يجوز تعميم شرط التوكيل أو عدد الصور أو طريقة تقديم المستندات على جميع الجامعات دون الرجوع إلى تعليمات الكلية المختصة.
خطوات استخراج بيان درجات من الكلية دون تقديم إلكتروني
في الكليات التي تستقبل طلبات استخراج الشهادات حضوريًا، يتوجه الخريج إلى إدارة شؤون الخريجين لتحديد نوع البيان المطلوب وتقديم مستندات إثبات الشخصية.
وتوضح كلية التجارة بجامعة عين شمس، ضمن إجراءات إدارة الخريجين المنشورة على موقعها، أن إصدار شهادات التقديرات يبدأ بالتقدم إلى شباك الخريجين، وتقديم صورة بطاقة الرقم القومي وصورة جواز السفر عند طلب شهادة باللغة الإنجليزية.
ويحصل الخريج على استمارة الخدمة وإذن السداد، ثم يسدد الرسوم لدى خزينة الكلية ويعيد تسليم الطلب وإيصال الدفع إلى الإدارة المختصة.
وبعد ذلك تراجع الإدارة بيانات الخريج وسجلات النتائج، وتُعد الشهادة لاستيفاء التوقيعات والأختام المطلوبة قبل تسليمها.
وقد تختلف مدة تجهيز البيان من كلية إلى أخرى، بحسب السجلات المطلوب مراجعتها وعدد الشهادات المطلوبة وطريقة اعتمادها.
رسوم استخراج بيان درجات رسمي من الجامعة
لا توجد تعريفة واحدة يمكن تطبيقها على جميع الجامعات الحكومية والخاصة عند استخراج بيان درجات رسمي، إذ تحدد كل مؤسسة تعليمية الرسوم وفق نوع الوثيقة ولغتها وعدد النسخ والخدمات المرتبطة بإصدارها.
وتوضح تعليمات كلية الصيدلة بجامعة القاهرة أن إصدار بيان درجات مؤمن يستلزم سداد رسوم الخدمة ورسوم الشهادة المؤمنة من خلال كودين منفصلين، دون أن يعني ذلك تطبيق النظام نفسه على بقية الكليات.
كما قد تختلف طريقة السداد بين الخريج المصري والطالب الوافد؛ فتعليمات الكلية نفسها تنص على استخدام إيصالات بنكية للوافدين بعد الحصول على أذون الدفع من مكتب الخريجين.
ويختلف رسم استخراج المستند من الجامعة عن رسم التصديق عليه لدى وزارة الخارجية، ولذلك لا يصح إضافة رسوم الخارجية تلقائيًا إلى تكلفة كل بيان درجات، لأنها تخص من يحتاجون إلى إجراء التصديق.
وتحدد وزارة الخارجية المصرية رسم التصديق العادي بقيمة 115 جنيهًا، بينما يبلغ رسم التصديق التجاري 410 جنيهات، ولا يُعامل المستند الجامعي المعتاد باعتباره مستندًا تجاريًا لمجرد استخدامه في العمل بالخارج.
توثيق بيان الدرجات للسفر أو الدراسة خارج مصر
توضح وزارة الخارجية المصرية أن تصديق الشهادات الصادرة من الجامعات الحكومية يتطلب اعتماد الكلية أولًا، ثم اعتماد أمين عام الجامعة، قبل تقديم المستند إلى أحد مكاتب التصديقات التابعة للوزارة.
أما شهادات الجامعات الخاصة والمعاهد العليا، فتتطلب اعتماد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وفق التعليمات الرسمية المنشورة، بينما تخضع شهادات المعادلة لاعتماد المجلس الأعلى للجامعات.
ويعني ذلك أن الحصول على بيان درجات مختوم من الكلية لا يمثل بالضرورة انتهاء جميع الإجراءات المطلوبة لاستخدامه خارج مصر، إذ قد يحتاج المستند إلى اعتمادات إضافية قبل تقديمه إلى السفارة أو المؤسسة الأجنبية.
وفي حالة طلب نسخة مترجمة، توضح الخارجية أن الأصل هو التصديق على المستند أولًا، ثم التصديق على ترجمته، مع مراعاة شروط الترجمة والجهات المعتمدة وسداد رسم التصديق لكل مستند على حدة.
كما تختلف متطلبات قبول الشهادات بين الدول والجامعات الأجنبية، وقد تشترط الجهة المستقبلة نسخة باللغة الإنجليزية أو تصديقًا إضافيًا من سفارتها أو مستندات أكاديمية مكملة.
مكاتب تصديقات وزارة الخارجية للشهادات الجامعية
تتيح وزارة الخارجية خدمات التصديق من خلال مكاتب موزعة على عدد من المحافظات، بما يوفر للخريجين أكثر من موقع لاستكمال اعتماد المستندات بعد إنهاء الإجراءات الجامعية.
وتشمل المكاتب المنشورة على الموقع الرسمي للوزارة مواقع بالقاهرة والجيزة والإسكندرية وأسيوط وبني سويف والغربية ومحافظات أخرى.
كما أعلنت الوزارة إعادة تشغيل مكتب للتصديقات بمقر الأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري في أبو قير بالإسكندرية، لتيسير التصديق على الشهادات الدراسية لطلاب الأكاديمية من المصريين والوافدين.
وتختلف ساعات العمل بحسب المكتب، لذلك تخضع مواعيد استقبال المستندات للتوقيت المنشور لكل موقع، وليس لجدول موحد على مستوى الجمهورية.
الفرق بين بيان الدرجات وشهادة التخرج والمحتوى العلمي
توضح كلية الصيدلة بجامعة القاهرة أن شهادة بيان الدرجات تتضمن المقررات الدراسية وعدد الساعات العملية والنظرية لكل مقرر، إلى جانب التقدير والدرجة التي حصل عليها الطالب خلال سنوات الدراسة.
أما شهادة التقدير العام فتوضح المجموع التراكمي والتقدير النهائي والنسبة المئوية، بينما تثبت شهادة التخرج الحصول على المؤهل الجامعي بعد استكمال المتطلبات المقررة.
ويختلف المحتوى العلمي عن هذه الوثائق، إذ يوضح تفاصيل المقررات الدراسية التي درسها الطالب، وقد تطلبه بعض الجامعات عند التحويل أو التقدم لبرامج أكاديمية معينة.
ولهذا قد يحتاج الخريج إلى أكثر من مستند واحد عند التقديم للدراسات العليا أو استكمال الدراسة بالخارج، بحسب متطلبات الجهة التي سيتقدم إليها.
وتظل مراجعة نوع الشهادة ولغتها وعدد النسخ والاعتمادات المطلوبة قبل السداد خطوة أساسية لتجنب استخراج وثيقة لا تحقق الغرض المطلوب أو دفع رسوم إضافية للحصول على مستندات أخرى.